会议室管理系统

移动化会议室管理

会议室预订管理简单、轻松、高效、直观，提升会议室资源利用

管理员可对现有会议室进行基础信息编辑、停用、占用、锁定会议室，可针对会议室可预约时间、公共使用时间、单次可预约最大时长、预约是否需要审核等信息进行设置。

系统支持手机 APP、微信、Web 网页等多种预订方式，通过条件（日期、时间、地点、人数、资源要求等）检索可用会议室，添加参会人后，系统通过邮件、短信、APP等发出消息通知。

会议室管理员可查询三日内、七日内、本月以及自定义时间段的查询，审批通过后，会议方可进行，系统自动下发会议通知至所有参会人。

多渠道会议通知：APP、邮件、H5
多方式会议签到：可通过人脸识别、二维码识别、刷卡签到的方式进行会议签到

审核通过的参会人员签到成功后，通过人脸识别、二维码识别、刷卡等方式通过门禁，未经授权，无法开启门禁。

会议结束后，系统通过邮件、APP等方式，把会议纪要同步发送给有签到信息的相关参会人员，也可以自定义签到表接收人，多种会议纪要模板可供选择。

可设置会议白名单，例如会议室管理员，服务人员或公司领导，在任何时间都可以进入会议室